Een personeelsblad is een soort tijdschrift voor medewerkers van je bedrijf. Het is meer dan alleen een nieuwsbrief. Je gebruikt het om collega’s te informeren, met elkaar te verbinden en trots te maken op de organisatie. Steeds meer organisaties maken dit blad zelf. Zo houden ze controle over de inhoud, de uitstraling en wanneer het uitkomt.

In dit artikel lees je hoe je zelf een personeelsblad maakt. Je leest welke keuzes belangrijk zijn en hoe je dit slim aanpakt zonder hulp van een bureau.

Bekijk voorbeelden van personeelsblad-templates

Wat is een personeelsblad?

Een personeelsblad is een blad dat je een of meerdere keren per jaar maakt voor medewerkers van je organisatie. Dit kan een gedrukt magazine zijn, een online publicatie of een combinatie van beide. In een personeelsblad deel je nieuws, verhalen en ontwikkelingen die binnen de organisatie spelen.

Organisaties gebruiken een personeelsblad bijvoorbeeld om:

Waarom zelf een personeelsblad maken?

Veel organisaties besteden het maken van een personeelsblad uit. Dat kan goed werken, maar zelf maken biedt duidelijke voordelen.

Door te werken met vaste templates behoud je een professionele uitstraling, terwijl je inhoud eenvoudig aanpast per editie. Bekijk ook hoe dit aansluit bij het maken van een bedrijfsmagazine, een eigen magazine maken of een jubileum magazine maken voor het bedrijf. Templates in My Glossy kun je bewaren en opnieuw gebruiken. Zo begin je bij een volgende editie met een kopie van het vorige personeelsblad. Dat maakt het haalbaar om meerdere edities per jaar te maken zonder telkens opnieuw te ontwerpen.

Personeelsblad maken in 3 stappen

1. Kies een template dat past bij je organisatie

Kies bij voorkeur een template uit de categorie personeelsblad maken, zodat structuur en opbouw al aansluiten bij interne communicatie.
Start met een basisontwerp dat past bij je organisatie. Een goed ontwerp heeft vaste onderdelen, duidelijke kopjes en genoeg ruimte voor tekst en foto’s.

2. Vul het personeelsblad met eigen content

Plaats teksten, foto’s en interviews in het ontwerp. Je bepaalt zelf welke onderdelen je gebruikt en welke pagina’s je toevoegt of verwijdert.

3. Verspreid het personeelsblad

Je kunt het personeelsblad laten drukken, digitaal delen of beide combineren. Bij grotere organisaties is individuele verzending naar medewerkers vaak een praktische oplossing.

Bekijk alle templates voor personeelsbladen

Wat zet je in een goed personeelsblad?

Laat je hierbij inspireren door voorbeelden op de pagina tijdschrift maken ideeën.

De inhoud bepaalt het succes van je personeelsblad. Veelgebruikte onderdelen zijn:

Kies content die herkenbaar is voor medewerkers en past bij het doel van de uitgave.

Voorbeelden van personeelsbladen

Organisaties gebruiken personeelsbladen op verschillende manieren. Denk aan een jaarlijkse terugblik, een themanummer rond verandering of een introductie-uitgave voor nieuwe collega’s.

Met vaste templates kun je deze voorbeelden eenvoudig aanpassen aan je eigen organisatie, zonder steeds opnieuw te ontwerpen.

Bekijk voorbeelden en templates voor personeelsbladen

Personeelsblad verspreiden: print, digitaal of verzendservice

Een personeelsblad kan op meerdere manieren worden gedeeld:

De juiste keuze hangt af van je doelgroep, oplage en interne organisatie. Lees ook meer over de mogelijkheden van onze verzendservice bij grotere oplages.

Veelgestelde vragen over personeelsbladen

Hoe vaak maak je een personeelsblad?

Sommige organisaties maken één personeelsblad per jaar, bijvoorbeeld als terugblik of jaarmagazine. Andere doen dat vaker, bijvoorbeeld elk kwartaal. Zo blijf je actueel, zonder dat het te veel tijd kost voor HR of communicatie. Vier edities per jaar is vaak het maximum dat haalbaar is zonder dat het te belastend wordt.

Hoeveel pagina’s heeft een personeelsblad?

Een personeelsblad bestaat vaak uit 24 tot 60 bladzijden, vergelijkbaar met een klein tijdschrift. In de praktijk werkt dit goed: minder dan 24 bladzijden voelt vaak te kort. Meer dan 60 bladzijden is veel werk en kost veel tijd om te maken. Hoeveel bladzijden je nodig hebt, hangt af van wat je wilt vertellen en hoe vaak je een blad maakt.

Is een personeelsblad alleen geschikt voor grote organisaties?

Nee. In de praktijk loont een personeelsblad vaak al vanaf ongeveer 20 tot 25 medewerkers. Vanaf dat moment wordt interne communicatie complexer en helpt een personeelsblad om informatie te bundelen en betrokkenheid te vergroten. Ook kleinere organisaties kunnen er baat bij hebben, maar bij groeiende teams neemt de meerwaarde duidelijk toe.

Kunnen meerdere collega’s samenwerken aan één personeelsblad?

Ja. Het is gebruikelijk om met een kleine redactie te werken waarin HR, communicatie en andere collega’s samenwerken. Met My Glossy kun je makkelijk samen aan één personeelsblad werken. Bovendien heb je geen ingewikkeld programma nodig. Zo blijft de samenwerking overzichtelijk en laagdrempelig.

Kan een personeelsblad ook digitaal worden gedeeld?

Ja. Veel organisaties combineren een gedrukte versie met een online editie. Het personeelsblad wordt vaak als PDF gedeeld via e-mail of intranet. Dat is makkelijk en werkt goed voor je eigen collega’s. Daarnaast biedt My Glossy ook een gratis online versie van het magazine om te delen via een link. Medewerkers kunnen het personeelsblad dan online bekijken op hun computer, telefoon of tablet. Ze hoeven niets te downloaden.

Hoeveel tijd kost het maken van een personeelsblad met My Glossy?

Hoeveel tijd het maken van een personeelsblad kost, hangt af van hoe groot het is en wat je ermee wilt bereiken. Hoe vaker je het maakt, hoe sneller het gaat. Doordat je vaste sjablonen gebruikt, hoef je minder tijd te besteden aan de opmaak. Je kunt je vooral richten op de inhoud van het blad. Voor vervolgedities ligt de doorlooptijd meestal aanzienlijk lager dan bij de eerste uitgave.

Zelf een personeelsblad maken?

Wil je zelf aan de slag met een professioneel personeelsblad voor jouw organisatie? Met kant-en-klare templates zet je snel een sterke basis neer en houd je volledige controle over inhoud en uitstraling. Je kunt direct verder op de pagina personeelsblad maken om een template te kiezen of te starten.

Bekijk alle personeelsblad-templates en start wanneer het je uitkomt